AI BELEID FORSYTE ADVOCATEN
Bij Forsyte Advocaten kijken wij met een open en kritische blik naar nieuwe technologie. Kunstmatige intelligentie kan helpen om werkprocessen te ondersteunen en informatie sneller hanteerbaar te maken. Tegelijk blijft ons uitgangspunt eenvoudig: goede juridische dienstverlening vraagt om menselijk inzicht, professionele verantwoordelijkheid en een scherpe afweging van belangen. AI kan daarbij ondersteunen, maar neemt het werk van de advocaat niet over.
Forsyte werkt voor ondernemingen en zakelijke beslissers die behoefte hebben aan duidelijke analyses, snelheid en oplossingen die in de praktijk werken. Ook in het gebruik van AI past die benadering. Wij zetten technologie alleen in wanneer die een zinvolle bijdrage levert aan de kwaliteit en doelmatigheid van onze dienstverlening, en alleen binnen grenzen die passen bij de advocatuur.
1. Voor wie dit beleid geldt
Dit beleid geldt voor iedereen die binnen of onder verantwoordelijkheid van Forsyte Advocaten werkzaamheden verricht en daarbij AI-toepassingen gebruikt. Het beleid is bedoeld om ervoor te zorgen dat het gebruik van AI past binnen onze professionele standaarden, de kernwaarden van de advocatuur en de geldende regels op het gebied van geheimhouding, privacy en zorgvuldige dienstverlening.
Forsyte advocaten neemt daarbij de aanbevelingen van de Nederlandse Orde van Advocaten en de Raad van Europese Balies (CCBE) serieus. Bij het gebruik van AI vormen de binnen de advocatuur geldende kernwaarden, waaronder onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid, het uitgangspunt.
2. Hoe AI binnen Forsyte kan worden gebruikt
AI kan binnen Forsyte advocaten worden ingezet als ondersteunend hulpmiddel, bijvoorbeeld om informatie te ordenen, documenten sneller inzichtelijk te maken, eerste werkversies op te zetten of interne processen te ondersteunen. AI is nooit bepalend voor de juridische beoordeling van een zaak, de inhoud van een advies of de strategie in een procedure. Die afweging blijft altijd in handen van de behandelend advocaat.
3. Controle blijft mensenwerk
Wie AI gebruikt, blijft binnen ons kantoor zelf verantwoordelijk voor een zorgvuldige toepassing daarvan. Uitkomsten van AI worden binnen Forsyte advocaten (nooit zonder controle gebruikt. Feiten, verwijzingen, citaten, juridische duidingen en conclusies worden steeds kritisch nagegaan voordat zij een rol spelen in onze dienstverlening. Daarbij letten wij ook op onvolledigheden, onjuiste aannames (hallucinaties) en mogelijke eenzijdigheid in de uitkomst. De advocaat houdt steeds de regie over de inhoud en over de belangenbehartiging in het dossier.
4. Vertrouwelijkheid en omgang met gegevens
Forsyte advocaten gaat zorgvuldig om met informatie van cliënten en andere betrokkenen. Vertrouwelijke gegevens, persoonsgegevens en dossierinformatie worden niet ingevoerd in publiek toegankelijke AI-toepassingen of in systemen die niet door Forsyte advocaten geschikt en veilig zijn bevonden. Wanneer AI wordt gebruikt, gebeurt dat alleen met toepassingen die vooraf zijn beoordeeld op onder meer beveiliging, gegevensverwerking en de voorwaarden waaronder data worden gebruikt of opgeslagen.
Wij weten waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt en staan niet toe dat informatie uit onze dossiers wordt gebruikt om onderliggende taalmodellen te trainen. Leveranciers worden zorgvuldig geselecteerd, juist omdat bij het gebruik van AI duidelijk moet zijn welke waarborgen gelden voor vertrouwelijkheid, dataopslag en verdere verwerking.
Wij verwerken daarbij niet meer informatie dan nodig is. Waar dat passend is, worden gegevens beperkt, afgeschermd of zodanig bewerkt dat zij niet direct tot personen of dossiers herleidbaar zijn.
5. Openheid naar cliënten
Wij vinden het belangrijk dat cliënten erop kunnen vertrouwen dat nieuwe technologie zorgvuldig wordt toegepast. Daarom gebruikt Forsyte advocaten AI alleen als ondersteunend middel en alleen wanneer dat verantwoord is binnen dit beleid.
Forsyte hecht eraan cliënten actief en volledig te informeren over de inzet van AI binnen onze dienstverlening. Daarom geven wij niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging toelichting wanneer de aard van de werkzaamheden, het dossier of de gebruikte gegevens daartoe aanleiding geeft. Daarbij lichten wij toe welke rol AI speelt en, waar relevant, welke systemen daarvoor worden gebruikt. Als dat nodig is, stemmen wij dit nader af met de cliënt en vragen wij zo nodig toestemming.
6. Kennis, toezicht en ontwikkeling
Verantwoord gebruik van AI vraagt om blijvende aandacht. Daarom volgen wij de ontwikkelingen in technologie, regelgeving en beroepsnormen en zorgen wij ervoor dat medewerkers voldoende inzicht hebben in de mogelijkheden en beperkingen van AI. Daarbij hoort ook aandacht voor risico’s zoals feitelijke onjuistheden, vertekening in uitkomsten en onzorgvuldig gebruik van gegevens.
Binnen Forsyte wordt het gebruik en de ontwikkeling van AI wekelijks besproken en worden kennis en ervaringen gedeeld, zodat aandachtspunten en nieuwe inzichten tijdig binnen het kantoor worden opgepakt.
Het gebruik van AI binnen Forsyte wordt periodiek opnieuw beoordeeld. Als ontwikkelingen daar aanleiding toe geven, passen wij dit beleid aan.
7. Vragen over dit beleid
Cliënten die vragen hebben over dit AI-beleid of over het gebruik van AI binnen hun dossier kunnen contact opnemen met Forsyte Advocaten via info@forsyte.nl, via het contactformulier op onze website of per post op Admiraliteitskade 72, 3063 ED Rotterdam.
